Descriere serviciu:
Eficientizarea procesului de gestionare a documentelor interne, acces rapid la informatie si
facilitarea transmiterii acesteia pe niveluri de acces.
Descriere, beneficii, exemple:
Scanarea documentelor administrative si de birou eficientizeaza gestionarea documentelor, accesul
la informatie si transmiterea acesteia, indiferent de tipul documentului: documente contabile,
comerciale, brosuri, pliante, instructiuni, materiale, fise medicale, buletine de analize, radiografii
etc. Procesul de scanare a documentelor administrative si de birou este o parte importanta a
oricarui sistem integrat de management de documente.
Avantaje:
- Eficientizarea procesului de gestionare a documentelor interne
- Reducerea timpului de acces la documente
- Asigurarea managementului fluxurilor de documente
- Ergonomia spatiului de birou, economisirea spatiului necesar depozitarii, stocarea si accesul informatiei in format digital
- Accesul facil si distributia controlata a informatiei
Serviciile de scanare pot fi folosite pentru o varietate extinsa de documente, de la cele uzuale, pana
la cele mai importante documente pentru business. Scanarea se poate realiza in formate diverse, de
la A2+ pana la cele mai mici, registre si formate non-standard. Cele mai cunoscute documente
interne scanate sunt:
- facturi, chitante si documente contabile
- documente personal/resurse umane (fise de pontaj, carti de munca, fise de instructaj)
- polite de asigurare
- dosare clienti, istoric credite, contracte bancare
- documente legale si cazuistica in cabinete de avocatura
- fise medicale, buletine de analize
- registre si carti
- chestionare, teste, rezultate examene, fise de instruire
- scanare si reproducere harti, schite, planuri, desene
- ziare, extrase de presa