A napi tevékenységek fokozott hatékonysága az ügyvédi és közjegyzői irodákban található dokumentumok hatékony kezelésével.
Az ügyvédi és a közjegyzői irodák hatalmas mennyiségű dokumentumot termelnek, amelyeket általában napi szinten tárolnak fémszekrényekben. Az összetettebb esetekkel illetve az ügyfelek számának növekedésével egyre több adattal kell dolgozzanak. Ez nagy tárhelyet foglal, és sok időt igényel a dokumentumok és adatok keresése illetve felhasználása.
Előnyök:
- Azonnali hozzáférés az adatokhoz;
- Az elosztási/ újrafelhasználási folyamat megkönnyítése;
- Az információk hosszú távú megőrzése;
- A hely- és tárolási költségek csökkentése;
- Az adatok egyszerű kezelése a hivatali személyzet által.
Példák dokumentumokra: ügyiratok, szerződések, kérések, meghatalmazások, igazolások stb.