Reducerea timpului necesar gestionării unui volum mare de documente HR cu ajutorul soluțiilor de scanare și arhivare pentru domeniul resurselor umane.
In domeniul resurselor umane, numărul documentelor fizice crește exponențial odată cu creșterea numărului de angajați sau apariția unor noi regulamente interne. Arhivate fizic în dulapuri sau vestiare, în timp, documentele importante devin greu accesibile angajaților care au nevoie de ele.
Beneficii:
- Acces rapid și ușor la informație;
- Facilitarea procesului de distribuție;
- Prezervarea pe termen lung a informației importante privind angajații;
- Reducerea spațiului de stocare;
- Ușurință în gestionarea informației;
- Creșterea eficienței angajatilor din departamentul de HR.
Exemple de documente: CV-uri, fișe de personal, pontaje, regulamente de ordine interioară, fișe de post, materiale de training, cereri concediu, formulare tipizate, chestionare de evaluare, etc.