Állandó támogatást jelent a fontos orvosi döntések esetén, gyors hozzáférést biztosít a betegellátáshoz szükséges alapvető orvosi adatokhoz (röntgenfelvételek, egészségügyi nyilvántartások, receptek stb.)
Az orvosi nyilvántartások, a röntgenfelvételek és vizsgálati eredmények csak néhány példa olyan orvosi dokumentumra, amelyeket különleges körülmények között és hosszú ideig kell tárolni. A beteg kórtörténetével kapcsolatos információk nélkülözhetetlenek a beteg kezelésében és a fontos orvosi döntések meghozatalában. Ezért hosszú távú tárolási feltételeket igényelnek (akár 100 évig). Az orvosi dokumentumok archiválása az egyik legnehezebb archiválási feladat.
Előnyök:
- Az adatok hosszú távú megőrzése;
- Az adatok egyszerű továbbítása;
- Azonnali hozzáférés az adatokhoz a kórház/ klinika bármely pontjáról;
- Tökéletes, hosszú távú tárolási feltételek;
- A tároláshoz szükséges hely csökkentése.
Példák dokumentumokra: orvosi nyilvántartások, röntgenfelvételek, betegnyilvántartások, igazolások, vények, orvosi nyilvántartások, elemzési eredmények stb.