Eficiență crescută în activitățile zilnice prin gestionarea eficientă a documentelor din cabinetele de avocatură și birourile notariale.
Cabinetele de avocatură și birourile notariale produc zilnic cantități uriașe de documente fizice ce sunt stocate, de obicei, în dulapuri și vestiare metalice. Cu cât cazurile sunt mai complexe sau numărul de clienți se mărește, cu atât cantitatea de informație ce trebuie gestionată crește, ajungând să ocupe foarte mult spațiu de depozitare și să necesite foarte mult timp pentru regăsire și reutilizare.
Beneficii:
- Acces instant la informație;
- Facilitarea procesului de distribuție/refolosire;
- Prezervarea informației pe termen lung;
- Reducerea spațiului și a costurilor de stocare;
- Ușurință în gestionare de către personal autorizat
Exemple de documente: dosare de caz, contracte, cereri, procuri, adeverințe, etc.